La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France.
Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC.
Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés.
Nous recrutons un Assistant de direction H/F dynamique, rigoureux(euse) et expérimenté(e) dans le cadre d’un CDI pour apporter un soutien opérationnel et organisationnel à notre Direction générale, Direction générale adjointe et plus généralement, aux fonctions support de l’entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels internes et externes à l’entreprise (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conventions, salons professionnels, conférences téléphoniques / visioconférences, etc.) ;
- Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements ;
- Participer à l’organisation des comités et des réunions d'équipes, rédaction des ordres du jour, des comptes rendus des comités de direction, etc. ;
- Assurer une communication fluide entre la direction et les parties prenantes internes et externes à l’entreprise / structurer et assurer la transmission des informations ;
- Mettre en forme des supports de présentation ;
- Assurer la gestion de tâches administratives et logistiques pour l'équipe ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.) ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réceptionner et trier le courrier.
Votre profil :
Idéalement diplômé(e) d'études supérieures en administration, vous êtes expérimenté(e) et disposez de solides compétences techniques au poste d’Assistant de direction H/F.
Doté(e) d’une très bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, vous disposez également d’un tempérament assertif et de qualités relationnelles avérées.
Vous avez de très bonnes capacités d’adaptation, d'organisation, de planification et savez également faire preuve de souplesse.
Vous maîtrisez les outils informatiques et de gestion de projets.
Enfin, vous savez travailler de manière responsable, avec rigueur, autonomie et avez le sens des priorités.
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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